一、岗位职责
1. 协助总经理处理日常行政、生产、人事、客户对接等综合性事务,做好日程安排、会议通知、行程统筹。
2. 负责各类文件、通知、汇报资料、管理制度的整理、撰写、汇总及归档。
3. 跟进数据线生产进度、品质异常、订单交期、物料进度等情况,及时向总经理反馈问题与整改结果。
4. 协调各部门(生产、品质、仓库、业务、行政)日常对接,落实总经理下达的各项工作指令,跟进落地执行。
5. 负责会议记录、会议决议整理、事项追踪、结果汇总汇报。
6. 接待来访客户、供应商,配合商务对接、资料整理、样品登记等工作。
7. 完成总经理交办的其他临时性、突发性工作。
二、任职要求
1. 年龄25-45岁,大专及以上学历,文秘、行政管理、工商管理优先,有电子厂、数据线、线材行业经验者优先。
2. 熟练使用Office办公软件,擅长文档编辑、数据汇总、表格统计、PPT简单制作。
3. 文笔通顺,能独立撰写通知、通报、工作总结、会议纪要、简单工作报告。
4. 性格沉稳、细心、执行力强,沟通协调能力好,抗压能力强,保密意识强。
5. 熟悉工厂生产流程、部门运作逻辑,有制造业总助、文员、主管助理经验优先。
6. 工作主动、责任心强,服从管理,能配合公司加班及临时工作安排。
公司位于浦北县工业园区内,在浦北县城、龙门镇、有二个生产基地,从业人员350人左右。公司2011年始创于广东东莞,专业生产各种手机数据线、电子线材等,其产品远销世界各地,以卓越品质赢得赞誉。
公司拥有先进的生产设备及相关辅助设备(包括高速绞线机、单绞成缆机、高速编织机、高速缠绕机、包纸机、电线高速押出机、拼线机和自动收卷、自动锡焊机、自动成型机等),基本实现自动化生产。